Kelompok anggota yang terdaftar dapat menggunakan ruang seminar di Tsurumi International Lounge dengan melakukan reservasi.
Informasi tentang Ruang Seminar
Ruang Seminar yang Tersedia
Ruang A (Kapasitas: 24 orang)
Ruang B (Kapasitas: 24 orang)
Ruang C (Kapasitas: 24 orang)
Ruang A dan B dapat digabungkan menjadi satu ruangan (Kapasitas: 48 orang).
Kerangka Waktu untuk Reservasi (Tetap)
Pagi: 9:00 - 13:00
Sore: 13:00 - 17:00
Malam: 17:00 - 21:00
Biaya
Gratis
Cara Menggunakan Ruang Seminar
Kelompok perlu melakukan pendaftaran untuk menggunakan ruang seminar.
Cara Melakukan Pendaftaran
1. Kelompok harus menyerahkan formulir pendaftaran keanggotaan kelompok (Formulir No.1) ke kantor lounge.
2. Jika permohonan diterima, kartu anggota akan diterbitkan.
Ketentuan untuk Menjadi Anggota Grup
Sebuah kelompok harus melaksanakan kegiatannya terutama di Tsurumi dan memenuhi salah satu dari persyaratan berikut:
1. Kelompok yang tujuan utamanya adalah untuk mendukung penduduk asing, mempromosikan pertukaran/kerjasama internasional, dll.
2. Kelompok selain kelompok yang disebutkan dalam poin 1. di atas, yang melakukan kegiatan untuk memfasilitasi dukungan bagi penduduk asing, pertukaran internasional, kerja sama internasional, dll.
3. Kelompok lain yang disetujui oleh kepala Distrik Tsurumi yang memenuhi syarat untuk menggunakan ruang tunggu
Terlepas dari kondisi di atas, kelompok yang memiliki tujuan komersial, agama, atau politik atau kelompok yang melakukan kegiatan yang bertentangan dengan moral publik tidak memenuhi syarat untuk pendaftaran kelompok.
Cara Melakukan Reservasi Ruang Seminar
Reservasi
1. Reservasi dapat dilakukan melalui telepon atau kunjungan ke kantor mulai pukul 09:00 pagi pada hari pertama (jika hari itu adalah hari libur, hari kerja berikutnya) pada bulan tiga bulan sebelum pertemuan. Reservasi diterima berdasarkan siapa cepat dia dapat.
2. Untuk reservasi, diperlukan penyerahan formulir reservasi (Formulir 4). Grup terdaftar yang telah melakukan reservasi melalui telepon diminta untuk menyerahkan formulir reservasi dalam waktu 7 hari setelah reservasi dilakukan melalui telepon.
3. Grup yang terdaftar dapat melakukan reservasi hingga enam slot waktu dalam seminggu.
"Slot waktu" berarti satu unit kerangka waktu, yaitu empat (4) jam.